仕事で使う『書くアウトプット』 メールを上手く使いこなすには
[参考]:学び効率が最大化するインプット大全
メールは仕事やプライベートでも使います。最近だとLINEを使うこともありますが、仕事ではまずメールですね。セキュリティーの問題でLINEを使えないこともありますが、ちょっとしたことでは使ったりすると思います。緊急事態にはそちらで連絡することもあるかと思います。
メール返信はすぐに終わらせる
- メール返信はすぐにしないと忘れてしまって、ヤバい事態になることもある。
- メールチェックと返信を同じ時間帯にするだけでも結構なライフハック。仕事も効率的になります。
- とはいえ、面倒くさいことは面倒くさい。仕事だからやる。この気持ちが大事になってきます。
メールとスマホのメッセージを使い分ける
- 最近だと、テレワークの普及でLINEも使っている企業もあるかもしれませんが、間違って送る可能性もあるので危険。
- ただ、しっかり管理しておくと、緊急事態の連絡には便利。スマホでメールと併用して使えるのも強味。
- LINEではなくて、ショートメッセージだと伝わる可能性が高いのでこちらを使うことも。企業によっては、LINEと同じようなアプリで就業管理しているところもあるかも。
メールは何度も見返さないと失敗しやすい
- メールを書くときの基本は、「何度も見直すこと」だ。これをしないと間違って送る可能性がある。
- 慣れていくと、これをしない人もいるかもしれない。時間を取るし、面倒くさいから。しかし、忘れた頃に失敗するから困ったりする。